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Assicura AG
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9016 St. Gallen
Schweiz
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Datenschutzerklärung Assicura AG
Wir als Assicura AG nehmen den Schutz Ihrer Personendaten ernst. Nachfolgend klären wir Sie über die Bearbeitung Ihrer Personendaten sowie Ihre damit zusammenhängenden Rechte auf. Bei der Bearbeitung Ihrer Personendaten halten wir das anwendbare Datenschutzrecht ein. Bitte wenden Sie sich an die verantwortliche Stelle, wenn Sie in diesem Zusammenhang eine Frage oder ein Anliegen haben. Wir sind gerne für Sie da!
Inhaltsverzeichnis
1. Verantwortliche Stelle 2. Betroffene Personen 3. Betroffene Personendaten 4. Bearbeitung von Personendaten 5. Zweck der Datenbearbeitung 6. Empfänger von Personendaten 7. Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland 8. Aufbewahrung von Personendaten 9. Vertraulichkeit/Sicherheit 10. Ihre Rechte 11. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten 12. Cookies und soziale Medien 13. Webanalyse/Google Analytics 14. Plugins 15. Änderungen der Datenschutzhinweise |
Die verantwortliche Stelle für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im datenschutzrechtlichen Sinn ist die Assicura AG. Anfragen zu dieser Erklärung oder Anliegen im Zusammenhang mit dem Datenschutz richten Sie bitte an folgende Adresse:
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Wir bearbeiten Personendaten über folgende Kategorien von natürlichen Personen:
Wenn Sie uns Daten über verbundene Personen sowie Dritte bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten korrekt sind und Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über diese Datenschutzerklärung informiert sind, soweit eine rechtliche Informationspflicht gilt (z.B. indem diesen Personen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgängig zur Kenntnis gebracht wurde).
Gegenstand des Datenschutzes sind Personendaten. Dies sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Je nach dem in welcher Funktion und in welchem Verhältnis Sie als betroffene Person zu uns stehen, bearbeiten wir insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:
Wir bearbeiten Ihre Personendaten namentlich in folgenden Fällen:
Die Bearbeitung Ihrer Personendaten findet insbesondere zu folgenden Bearbeitungszwecken statt:
Wir bearbeiten Ihre Personendaten zur Bereitstellung, Administration und Durchführung der schriftlichen, telefonischen und elektronischen Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Ihnen (z.B. zur Bearbeitung von Anfragen, Erteilung von Auskünften).
Wir bearbeiten Ihre Personendaten, um unsere vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Kunden und weiteren Vertragspartnern (z.B. Lieferanten, Dienstleister, Versicherungen, Vermittlern, Buchhaltern, Treuhändern) zu erbringen, d.h. insbesondere für Dienstleistungen im Bereich der Versicherungsberatung, Versicherungstreuhand, Schadensmanagement und Risikomanagement sowie zum Einkauf von Produkten und Dienstleistungen. Darüber hinaus erfolgt eine Datenbearbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen und zum Abschluss von Verträgen (z.B. dem Auftrag vorhergehende Abklärungen, Bearbeitung eingehender Bewerbungen).
Wir bearbeiten Ihre Personendaten, um die gesetzlichen, regulatorischen und internen Vorschriften inklusive Auskunfts-, Informations- oder Meldepflichten einzuhalten sowie den Anordnungen eines Gerichts oder einer Behörde Folge zu leisten (z.B. Meldepflichten gegenüber Aufsichtsbehörden).
Soweit erforderlich, bearbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erbringung unserer Dienstleistungen hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derjenigen von Dritten. Beispiele hierfür sind:
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung von Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmässigkeit dieser Bearbeitungsvorgänge auf Basis Ihrer Einwilligung – neben weiteren möglichen Gründen für eine rechtmässige Bearbeitung – gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt die Rechtmässigkeit der Datenbearbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht.
Personendaten werden ausschliesslich dann an dritte Empfänger weitergegeben, wenn dies im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften zulässig ist bzw. wenn hierfür eine hinreichende Rechtsgrundlage (z.B. der Zweck der Vertragserfüllung, ein berechtigtes Interesse oder eine Einwilligung Ihrerseits) vorliegt. Darüber hinaus können Daten an andere Verantwortliche übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche bzw. gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sind.
Auch von uns eingesetzte Dienstleister können, unter Wahrung der gesetzlichen Vorgaben für die Datenweitergabe, Daten erhalten, wenn sie die entsprechende Vertraulichkeit wahren. Wir haben diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt und verpflichten diese zum sorgsamen Umgang und der Absicherung der jeweiligen Daten.
Ihre Personendaten können insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
Unter Wahrung der gesetzlichen Vorgaben für die Datenweitergabe können Ihre Personendaten auch an Empfänger bekanntgegeben werden, die ihren Sitz ausserhalb der Schweiz, der EU oder des EWR in sogenannten Drittstaaten haben. Personendaten können daher auf der ganzen Welt bearbeitet werden.
Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonstiger mit der Bearbeitung verfolgter Zwecke erforderlich ist und solange unserseits ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung der jeweiligen Personendaten besteht.
Darüber hinaus bewahren wir Personendaten auf, die den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen oder die für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Eine (befristete) Weiterbearbeitung von Personendaten ist u.a. zu folgenden Zwecken erforderlich:
Wir behandeln sämtliche Ihrer Personendaten vertraulich. Um diese Daten angemessen vor unberechtigten Zugriffen und Missbrauch zu schützen, haben wir technisch-organisatorische Massnahmen vorgenommen (bspw. kontrollierte Zugriffs- und Zugangsbeschränkungen zu Daten, IT-Sicherheitsapplikationen und –massnahmen usw.). Darüber hinaus werden die elektronischen Daten mit aller Sorgfalt aufbewahrt und auf Servern in der Schweiz und in Österreich gespeichert.
Wir weisen darauf hin, dass im Fall einer Zusendung von Daten via E-Mail eine unverschlüsselte Datenübermittlung stattfindet. Es kann deshalb nicht ausgeschlossen werden, dass Daten unterwegs verloren gehen oder von Dritten eingesehen werden können. Eine solche Online-Übermittlung persönlicher Daten erfolgt daher auf eigenes Risiko.
Sie sind berechtigt das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung und das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen. Weiter sind Sie berechtigt, der Datenbearbeitung durch uns zu widersprechen und eine uns erteilte Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Datenbearbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, werden dadurch nicht betroffen.
Ihre Rechte können Sie bei der verantwortlichen Stelle unter Ziff. 1 geltend machen. Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen und Ausnahmen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie insbesondere für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Zudem weisen wir Sie darauf hin, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Vereinbarungen stehen kann und gegebenenfalls mit Kostenfolgen verbunden ist. Wir werden Sie diesfalls vorgängig darüber informieren.
Jede betroffene Person hat, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist die Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).
Im Rahmen unserer Geschäfts- und Kundenbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Erfüllung der Geschäfts- und Kundenbeziehung erforderlich sind, so dass wir unsere vertraglichen Pflichten erfüllen können und diejenigen Daten erheben bzw. bearbeiten können, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, eine Geschäfts- und Kundenbeziehung mit Ihnen einzugehen oder einen entsprechenden Vertrag auszuführen.
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Stand: August 2023